truquitos de word

1.   Título del proyecto: Truquitos de Word

2.   Nombre del autor: Darlly Tatiana Reyes Agudelo-estudiante de la IEAN Villavicencio.

3.   Nombre del docente: Dennison Romero Serrano.

4.   Curso: 10-2

5.   Año: 2014

Como hacer un excelente trabajo de Word

Con este documento quiero enseñarles la forma adecuada de entregar documentos de excelente calidad. Espero les guste y sea de gran utilidad.

Lo primero que hacemos al entrar al nuevo documento de Word es modificar los estilos (Normal, Titulo 1, Titulo2, Titulo 3).

Colocamos el mouse sobre el estilo Normal y le damos clic derecho, opción modificar.

Después nos mostrará un cuadrito como este y modificamos el estilo conforme las normas ICONTEC y las normas APA nos mandan.

Normal: color negro, letra Arial 12, justificado, y luego le damos aceptar.

Después hacemos lo mismo con el estilo Titulo 1

Titulo 1: color negro, letra Arial 12, Negrita, Centrado, Mayúscula, le damos clic en documentos nuevos basados en esta plantilla, actualizar automáticamente, le damos aceptar y listo.

(Para seleccionar la letra mayúscula, le damos en formato, opción fuente)

Enseguida le damos la opción mayúsculas y obtendremos la letra mayúscula, le damos aceptar.

Después le damos aceptar y listo ya tenemos listo el estilo Titulo 1 modificado.

Hacemos el mismo procedimiento con el estilo Titulo 2.

Titulo 2: color negro, letra Arial 12, negrita, Justificado izquierda, mayúscula solo la primera letra, le damos aceptar y listo.

Nuevamente lo hacemos con el estilo Titulo 3.

Titulo 3: color negro, letra Arial 12, Cursiva, Justificado izquierda, mayúscula solo la primera letra, aceptar.

Después de haber modificado los estilos, procedemos a modificar las márgenes de la hoja de Word con sus respectivas medidas. Cuyas medidas en las Normas ICONTEC son: superior: 3cm, izquierdo: 4 cm,  inferior: 3cm y derecho: 2cm, y en las Normas APA son: superior: 4cm, izquierdo: 4cm, inferior: 3cm y derecho: 2cm.

Para poder modificar las márgenes con sus respectivas medidas damos clic en DISEÑO DE PAGINA.

Luego escogemos la opción márgenes y bajamos hasta donde dice márgenes personalizados:

Nos aparecerá una ventana como esta donde colocaremos las respectivas medidas. Y le damos aceptar.

Seguidamente empezaremos a hacer nuestro trabajo, e iniciaremos con la caratula y la portada.

Caratula.

Separamos esta página de la siguiente con la opción de salto de sección página siguiente, esto es para poder modificar las páginas de forma individual sin que afecte las otras páginas, para esto iremos a DISEÑO DE PÁGINA  y escogeremos la opción saltos, y escogeremos salto de sección página siguiente.

Y nos mandará automáticamente a la siguiente página.

Procedemos a hacer la portada que nos quedará algo así:

Terminada la portada volvemos a darle salto de sección página siguiente, de la misma manera, que nos mandara a otra página en blanco.

En esta página en blanco realizaremos la nota de aceptación, de esta manera.

Le volvemos a dar salto de sección página siguiente.

Ahora en esta nueva página en blanco escribiremos nuestras dedicatorias.

Nuevamente damos salto de sección página siguiente.

Ahora el punto que sigue son los agradecimientos.

Seguidamente hacemos el mismo procedimiento salto de sección página siguiente.

Enseguida realizaremos nuestra tabla de contenido. Para esto tendremos que ir a REFERENCIAS, escogeremos la opción tabla de contenido y le daremos tabla de contenido personalizada.

Al escogerla automáticamente nos aparecerá esto:

Escogeremos el formato a nuestro gusto, en mi caso yo escogí el formal porque me gusta más, pero ustedes pueden escoger el formato y los niveles a su gusto.

Nuevamente damos salto de sección página siguiente.

En esta nueva página se realizará la tabla de imágenes de la siguiente manera:

Vamos nuevamente a REFERENCIAS y damos clic en la opción insertar título:

Nos aparecerá esto y daremos clic en Nuevo rótulo: cuando ya hayamos seleccionado nos aparecerá el siguiente cuadro en cual colocaremos la palabra Imagen damos aceptar:

Luego seleccionaremos la opción insertar tabla de ilustraciones:

 Nos saldrá el siguiente cuadro, en el cual podemos modificarle el formato a nuestro gusto, y la etiqueta de título será imagen: damos aceptar y ya.

Seguidamente daremos salto de sección página siguiente.

Recomendación: si el trabajo contiene ecuaciones matemáticas es necesario crear una tabla de ecuaciones que se hace de la siguiente manera: Vamos nuevamente a REFERENCIAS y damos clic en insertar tabla de ilustraciones, y escogemos la etiqueta de título ecuación y el formato a nuestro gusto, damos aceptar y listo.

Es fundamental crear una tabla de anexos y está también se crea de la siguiente  manera: nos dirigimos nuevamente a REFERENCIAS, damos clic en insertar título, nos aparecerá una ventanita donde daremos clic en nuevo rotulo.

Cuando hayamos dado clic en nuevo rotulo nos aparecerá un cuadrito en el cual escribiremos la palabra Anexos y damos aceptar.

Luego tendremos que cambiar el tipo de numeración, damos clic en numeración, y nos aparecerá un cuadro, en el cual cambiaremos el formato de números por letras (A, B, C,) de la siguiente manera:

Damos aceptar y volvemos a la ventana inicial, damos aceptar y ya tenemos  nuestro título anexos, ahora ahí mismo en REFERENCIAS seleccionamos la opción insertar tabla de ilustraciones:

Nuevamente nos aparecerá la misma ventana donde escogeremos el formato a nuestro gusto, y la etiqueta de título es Anexos. Damos aceptar y nos aparecerá nuestra tabla de anexos. Damos nuevamente salto de sección página diferente.

Ahora el punto que continua es la tabla de índice, esta si se hace totalmente diferente. Pero una recomendación: es preferible hacerla después de que tengamos todo nuestro contenido para saber que palabras escogeremos, pero se los estoy explicando en el orden que va todo el documento, es decir, que no importa que la tabla de índice la hagan de ultimas esta siempre irá después de tabla de anexos.

Enseguida las mostraré la forma de elaboración de la tabla de índice: primero escogemos y resaltamos la palabra que queremos que aparezca en la lista de la tabla de índice, luego iremos de nuevo REFERENCIAS y seleccionaremos la opción  marcar entrada:

Seguidamente nos aparecerá una ventana como esta: en la cual la palabra que escogimos aparecerá en Entrada, en mi caso yo escogí la palabra abreviada, pero ustedes escogen sus propias palabras, y daremos clic en Marcar.

Luego la palabra nos aparecerá así:

Después estando allí en REFERENCIAS daremos clic sobre insertar índice:

Dando clic en insertar índice automáticamente nos saldrá una tabla como esta, en donde modificaremos los formatos a nuestro gusto, y las columnas que queramos, clic en aceptar y listo ya tenemos creada nuestra tabla de índice.

Daremos salto de sección página siguiente.

En esta nueva página escribiremos el resumen en una forma abreviada, objetiva y precisa del contenido del documento o recurso, sin interpretación. Recomendación  es necesario copiarlo también en inglés para que las personas de otros países, o que hablan otro idioma también lo puedan leer. Y nos quedará algo así:

Luego de esto damos nuevamente salto de sección página siguiente, y en esta nueva página empezaremos a escribir la introducción de nuestro contenido.

Damos nuevamente salto de sección página siguiente, seguidamente de esto empezamos a elaborar los objetivos (general y específicos) de una forma ordenada, y creativa.

Damos nuevamente salto de sección página siguiente. En esta nueva hoja daremos a conocer el planteamiento del problema y en el daremos la solución a este problema.

Aquí vemos algo nuevo que es la nota al pie, y este se hace de la siguiente manera: vamos nuevamente a REFERENCIAS damos clic en insertar nota al pie, y nos aparecerá algo así:

Luego ahí mismo en REFERENCIAS damos clic en inserta cita y seleccionamos la opción agregar nueva fuente.

Luego nos aparecerá algo así:

Donde seleccionaremos el tipo de fuente bibliográfica dependiendo de donde lo que hayamos sacado la información, llenamos la información correspondiente y luego aceptar.

Quedará algo así:

Damos nuevamente salto de sección página siguiente, en esta irá la pregunta problemática, donde escribiremos una pregunta para poder solucionar el problema, quedará algo así:

Nuevamente salto de sección página siguiente. Aquí ya empezamos a redactar nuestro contenido o nuestra información.

Para que una imagen nos aparezca en tabla de imágenes tendremos que crear un epígrafe y les explicaré como hacerlo: primero copiamos y pegamos nuestra imagen al trabajo, nos paramos encima de la imagen y luego vamos a REFERENCIAS y damos clic en insertar título, escogemos rotulo imagen damos aceptar.

Después damos clic en encima de la palabra imagen 1 y nos mandará a un estilo de letra diferente, no mandará al estilo descripción.

Damos clic derecho encima del estilo descripción, damos modificar, y nos aparecerá la ventana de modificar estilo, cambiaremos el nombre y le colocaremos Epígrafe y modificaremos la letra color negro, letra Arial 12, Cursiva, Justificado izquierda, mayúscula solo la primera letra, clic en documentos nuevos basados en esta plantilla, clic en actualizar automáticamente, y aceptar. Y listo ya tenemos nuestro epígrafe.

Después de que tengamos todo nuestro documento vienen las conclusiones de todo lo aprendido.

Damos salto de sección página siguiente. Después vienen la bibliografía, y esta se crea de la siguiente manera: vamos nuevamente a REFERENCIAS y escogemos la opción bibliografía, y bajaremos hasta llegar a insertar bibliografía:

Y automáticamente la misma herramienta de Word buscara las bibliografías y las colocara todas allí:

De nuevo damos salto de sección página siguiente. Aquí vienen los anexos que como su mismo nombre lo dice es lo que queramos anexar o complementar a nuestro trabajo o documento.

Después de esto vendrá el número de página, recomendación las primeras páginas no llevan número de página yo les enseñare como quitarla sin que le afecte a las otras.

Iremos a INSERTAR y elegiremos la opción número de página y escogeremos el número del centro.

Al momento de hacer esto nos aparecerá esto: donde seleccionaremos primera página diferente. Y a partir de la segunda página seleccionaremos la opción desvincular del anterior. Para que no afecte la numeración y paginación de las otras.

Para que no se nos pierda información tendremos que bloquear el documento de la siguiente manera: vamos a ARCHIVO, proteger documento, restringir edición, y escribimos nuestra clave.

Espero les haya gustado, sé que es un poco largo pero muy completo.